Pojmenov�n� a popis agendy / parametr zpracov�n� Osobn�ch �daj�� | �Mzdov� a person�ln� agenda odm�ny zastupitel�, odm�ny volebn�ch komis�(listinn�, elektronick�) | BOZP (listinn�) | Evidence obyvatel v�etn� p�ihla�ovac�ch l�stk� (listinn�, elektronick�) | Evidence osob s hl�en�m trval�m pobytem na O� (listinn�) | Pam�tn� kniha, kniha v�t�n� ob��nk� (listinn�) | Volebn� agenda (listinn�) | Vidimace a legalizace (listinn�) | Kronika (listinn�) | Poplatky - psi, odpady, sto�n� (listinn�, elektronick�) | Smlouvy - kupn�, prodejn�, n�jemn�, darovac� aj.(listinn� i elektronick�) | Evidence n�jm� hrobov�ho m�sta (listinn�, elektornick�) | Podn�ty k �zemn�mu pl�nu (listinn�) | B�n� e-mailov� komunikace, datov� schr�nka (elektronicky) | Evidence do�l� po�ty: Podac� den�k/spisov� slu�ba (listinn�/elektronick�) | Krizov� hl�en� (listinn�) | P�id�len� ��sla popisn�ho (listinn�, elektronick�) | Archivace stavebn� dokumentace (listinn�) | Spr�vn� ��zen� - ��dosti a rozhodnut� (listinn�, elektronicky) | ��dosti podle 106/1999 Sb., a odpov�di (listinn�, elektronicky) | Czech Point (listinn�) | Informace poskytovan� jin�m na vlastn� obyvatele (soudy, policie) (listinn�, elektronicky) | ��edn� deska (fyzick�, elektronick�) | Z�pisy a usnesen� ze zastupitelstva a v�bor� (listinn� i elektronicky) | Knihovna: Seznam �ten��� (listinn�) | �editel �koly (listinn�) | Evidence v�elstev (listinn�) | Exekuce (listinn�) | ��etnictv� (listinn�, elektronicky) | JSDH (listinn�, elektronick�) |
Jsem spr�vcem nebo� zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jak�ho spr�vce? (konkr�tn� ozna�en�) | Spr�vce | Spr�vce | Kombinace Spr�vce+Zpracovatel | Spr�vce | Spr�vce | Kombinace Spr�vce+Zpracovatel | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Zpracovatel | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce | Spr�vce |
��el zpracov�n� | Veden� mzdov� a person�ln� agendy | Bezpe�nost na pracovi�ti | Veden� evidence obyvatel | Evidence osob s hl�en�m trval�m pobytem na O� | Veden� pam�tn� knihy | Veden� volebn�ch seznam� | Ov��ov�n� podpis� a listin | Veden� kroniky | V�b�r poplatk� | Uzav�r�n� smluv | Spr�va hrobov�ch m�st | Zpracov�n� �zemn�ho pl�nu | Veden� e-mailov� komunikace | Veden� po�ty | Informov�n� ob�an� | Evidence dom� | Evidence stavebn�ch prac� | Spr�vn� rozhodnut� | Pr�vo na informace | Vy��zen� ��dost� Czech Point | Informace jin�m spr�vn�m org�n�m | Vyv�ov�n� na ��edn� desce | Veden� agendy zastupitelstva, rady a v�bor� | Veden� seznamu �ten��� | Person�ln� agenda �editele p��sp�vkov� organizace | Veden� evidence v�elstev | Informa�n� povinnost | Veden� ��etnictv� | Evidence �len� jednotky sboru dobrovoln�ch hasi�� |
Kategorie subjektu �daj� (fyzick�ch osob, jich� se �daje
t�kaj�) |
zam�stnanci obce, zastupitel�, dohod��i , �lenov� volebn�ch komis� | zam�stnanci obce | obyvatel� s trval�m bydli�t�m | obyvatel� s trval�m bydli�t�m | Narozen� d�ti | Voli�i v obci, voli�i na hlasovac� pr�kaz | Ob�an� a jin� | Ob�an� obce | Ob�an� a majitel� nemovitost� | Ob�an� a jin� | N�jemc� hrobov�ch m�st | Ob�an� a vlastn�ci nemovitost�, pozemk�� | Korespondenti | Korespondenti | ob�an� | Ob�an� obce | Ob�an� | Ob�an� | �adatel� | �adatel� | Sou�asn� a b�val� ob�an� | Ob�an� a jin� fyzick� osoby | Ob�an� a jin� fyzick� osoby | �ten��i knihovny | �editel �koly | V�ela�i na �zem� obce | Ob�an� obce nebo majitel� nemovitost� | Pl�tci a p��jemci | �lenov� hasi�sk� z�sahov� jednotky |
Kategorie osobn�ch �daj� | Jmenn�, adresn�, rodn� ��sla, datum narozen�, zdravotn� poji��ovny, platov� v�m�ry, dohody a pracovn� smlouvy, kontaktn�, zdravotn� zp�sobilost, v��e odm�ny pro zastupitele, prohl�en� poplatn�ka, ��sla ��t�, sr�ky ze mzdy, osv�d�en� o praxi, mzdov� listy, eviden�n� listy d�chodov�ho poji�t�n� | jmenn�, datum narozen�, podpisy | Jmenn�, datum narozen�, m�sto narozen�, rodn� ��slo, trval� bydli�t�, doru�ovac� adresa, p�edchoz� pobyt, ��slo OP, omezen� zp�sobilosti, �daje o opatrovn�kovi, opr�vn�n� osoba, podpis | jmenn�, adresn�, rodn� ��slo, datum narozen�, m�sto narozen�, stav, rodi�e, zp�sobilost | Jmenn�, datum narozen�, podpisy rodi�� | Jmenn�, adresn�, datum narozen� | Jm�no a p��jmen�, datum narozen�, m�sto narozen� a ��slo dokladu, listina co se ov��uje, datum, podpis | Jmenn� | Jmenn�, adresnn� | Jmenn�, adresn�, kontaktn�, datum narozen�, podpisy | Jmenn�, adresn�, datum narozen�, ��slo hrobu, podpisy | Jmenn�, adresn�, kontaktn�, ��slo parcely a nemovitosti, LV,podpisy� | Jemnn�, kontaktn�, adresn� | Jmenn�, adresnn�, kontaktn�, podpis | Jmenn�, kontaktn� | Jmenn�, adresn�, �. popisn�, kontaktn�, �. parcely | Jm�na, adresn�, rozhodnut�, LV, kontakty | Jmenn�, adresn�, kontaktn�, v�c, rozhodnut�, datumy narozen� | Jmen�, adresn�, kontakty, datum narozen� | Jm�nn�, adresn�,rodn� ��slo, ��slo dokladu, podpis | Jmenn�, adresn�, datum narozen� | Jm�na, adresy, datum narozen�, parcela | Jm�na, adresy, datum narozen�, parcela | Jmenn�, adresn� | Jmenn�, adresn�, kontakt, �ivotopis, potvrzen� praxe, platov� v�m�r, jmenovac� listinna | Jmenn�, adresn� | Jmenn�, adresn�, datum narozen�, exekuce na co, dra�ebn� ��stka, identifikace nemovitosti | Jmenn�, adresn� | Jmenn�, adresn�, kontaktn�, datum narozen�, podpisy, zdrvotn� prohl�dky |
P��jemce osobn�ch �daj� nebo kategorie p��jemc� | Ur�en� zam�sntnaci, �SSZ, �P, zdravotn� poji��tovny,� | Ur�en� zam�stnanci, St�tn� ��ad inspekce pr�ce | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci, katastr nemovitost� | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci, dotazovan� org�n | Ur�en� zam�stnanci, ve�ejnost | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnanci | Ur�en� zam�stnaci |
Doba uchov�n� osobn�ch �daj� | 50 let - person�ln� a mzdov� listy, 10 let - nemocensk� , soci�ln� a zdravotn� poji�t�n�, 5 let - DPP, DP�, mzdov� l�stky, v�platn� listiny, evidence pracovn� doby | 5 let (nen� stanoveno p�edpisem) | 50 let | 10 let | 10 let (pot� archiv) | 5 let (seznamy), 10 let z�pisy o v�sledku hlasov�n� | 10 let | 10 let (pot� archiv) | 5 let | �5 let (po ukon�en� platnosti), 10 let (po ukon�en� platnosti p�i nab�v�n�, prodeji, pron�jmu obecn�ho majetku) | 5 let | 10 let (po ukon�en� platnosti) | 5 let | 5 let | do trv�n� souhlasu | 5 let | po dobu trv�n� opr�vn�n�ho z�jmu obce | 5 let | 5 let (pot� probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci) | 15 let | 5 let | 1 rok | 10 let | 5 let? | 5 let (v�etn� uchov�n� dokumentace z v�b�rov�ho ��zen� na �editele �koly) | 5 let | �1 rok (jako dokumenty na ��edn� desku) | 10 let | 5 let |
P�ed�vaj� se� osobn� �daje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o p�ed�n� | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Pr�vn� titul ��elu zpracov�n� dle �l. 6/1 ON: a) souhlas b) pln�n� smlouvy c) spln�n� pr�vn� povinnosti d) nezbytn� pro ochranu �ivotn� d�le�it�ch z�jm� subjektu e) spln�n� �kolu prov�d�n�ho ve ve�ejn�m z�jmu �i p�i v�konu ve�ejn� moci na z�klad� pov��en� f) opr�vn�n� z�jem p��slu�n�ho spr�vce �i t�et� strany |
c | c | c | c | e | c | c | e | c | b | c | c | c | c | e | c | c | c | e | c | c | c | c | e | e | c | c | c | c |
Pr�vn� z�klad pro zpracov�n� (pro p��pad titulu dle �l. 6 odst. 1 p�sm. c), e), f) + v p��pad� p�sm. f) opr�vn�n� z�jmy spr�vce nebo t�et� strany�� | 262/2006 Sb., - Z�kon�k pr�ce, | 262/2006 Sb., - Z�kon�k pr�ce, | 133/2000 Sb., - Z�kon o evidenci obyvatel, | 133/2000 Sb., - Z�kon o evidenci obyvatel, | 128/2000 Sb., - Z�kon o obc�ch, | 130/2000 Sb., 491/2001 Sb., 247/1995 Sb., Z�kon o volb�ch | 21/2006 Sb., - Z�kon o ov��ov�n�, | 132/2006 Sb. - Z�kon o kronik�ch obc� | 565/1990 Sb., - Z�kon o m�stn�ch poplatc�ch, | Nen� t�eba vyplnit bu�ku. | 256/2001 Sb., - Z�kon o poh�ebnictv�, | 183/2006Sb., o �zemn�m pl�nov�n� a stavebn�m ��du� | 300/2008 Sb., - Z�kon o elektronick�ch �konech a autorizovan� konverzi dokument�,� | 499/2004 Sb., z�kon o archivnictv� a spisov� slu�b� | 240/2000 Sb. Krizov� z�kon | 128/2000 Sb., - Z�kon o obc�ch, | 499/2004 Sb., z�kon o archivnictv� a spisov� slu�b� | 128/2000 Sb., - Z�kon o obc�ch, | 106/1999 Sb., - Z�kon o svobodn�m p��stupu k informac�m, | 365/2000 Sb., o informa�n�ch syst�mech ve�ejn� spr�vy | 128/2000 Sb., - Z�kon o obc�ch, | 128/2000 Sb., - Z�kon o obc�ch, | 128/2000 Sb., - Z�kon o obc�ch, | 257/2001 Sb., - Knihovn� z�kon, | 561/2004 Sb. �kolsk� z�kon | 326/2004 Sb. o rostlinol�ka�sk� p��i | 120/2001 Sb. exeku�n� ��d | 563/1991 Sb., - Z�kon o ��etnictv� | 133/1985 Sb., o po��rn� ochran�, |
Zda poskytov�n� osobn�ch �daj� je z�konn�m �i smluvn�m po�adavkem, zda subjekt �daj� m� povinnost O� poskytnout + d�sledky neposkytnut� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | smluvn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� | z�konn� |
Pokud se �daje nez�skaly od subjektu �daj� a jejich z�sk�n� nen� ulo�eno z�konem, jak� je zdroj osobn�ch �daj�? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda doch�z� k automatizovan�mu rozhodov�n�, v�etn� profilov�n�, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |